مدرک ICDL برای استخدام در سبزوار؛ چه چیزی یاد می‌گیرید؟

اگر آگهی‌های استخدام را نگاه کرده باشید، جمله‌ی «آشنا به کامپیوتر و ICDL» را زیاد دیده‌اید. از منشی و کارمند اداری تا حسابدار و فروشنده، تقریباً هر کاری امروز با کامپیوتر انجام می‌شود. ICDL همان مجموعه‌ی مهارت‌هایی است که برای این کارها لازم دارید.

ICDL چیست؟

ICDL مخفف International Computer Driving Licence است؛ یعنی «گواهینامه‌ی کار با کامپیوتر». همان‌طور که برای رانندگی باید قوانین و کار با ماشین را بلد باشید، برای کار اداری هم باید چند مهارت پایه‌ی کامپیوتر را بلد باشید. به همین دلیل به آن «مهارت‌های هفت‌گانه» هم می‌گویند.

در دوره‌ی ICDL چه چیزهایی یاد می‌گیرید؟

• مفاهیم پایه و ویندوز: کار با فایل و پوشه، نصب برنامه و تنظیمات اصلی سیستم.
• تایپ و Word: تایپ سریع فارسی، نوشتن نامه‌ی اداری، گزارش و رزومه با قالب درست.
• Excel: ساخت جدول، فرمول‌نویسی، محاسبه‌ی حقوق و موجودی و رسم نمودار.
• PowerPoint: ساخت ارائه‌ی مرتب برای جلسه و کلاس.
• اینترنت و ایمیل: جستجوی درست، ارسال و دریافت ایمیل و کار با سامانه‌های اداری.
• امنیت و مهارت دیجیتال: رمز امن، شناختن پیام‌های کلاهبرداری و حفاظت از اطلاعات.

چه شغل‌هایی به ICDL نیاز دارند؟

تقریباً هر کار پشت میز: منشی و کارمند دفتری، اپراتور و کارمند بانک و بیمه، حسابداری، کار در مدارس و ادارات، فروشگاه‌هایی که فاکتور و موجودی را با کامپیوتر ثبت می‌کنند، و دفاتر خدمات مثل کافی‌نت و دفتر پیشخوان. در بسیاری از آزمون‌های استخدامی هم آشنایی با کامپیوتر جزو شرایط است.

فقط مدرک کافی نیست

کارفرما در مصاحبه معمولاً از شما می‌خواهد پشت سیستم بنشینید و یک نامه تایپ کنید یا یک جدول ساده در اکسل بسازید. اینجاست که فرق کسی که فقط مدرک دارد با کسی که واقعاً کار را بلد است معلوم می‌شود. برای همین دوره‌ی ICDL الکترا کاملاً عملی است و تمرین‌ها شبیه کارهای واقعی اداره‌ها طراحی شده‌اند.

چند نکته برای مصاحبه‌ی کاری

• سرعت تایپ فارسی‌تان را بالا ببرید. این اولین چیزی است که دیده می‌شود.
• در اکسل حداقل جمع، میانگین، مرتب‌سازی و فیلتر را راحت انجام دهید.
• رزومه‌تان را خودتان در Word با قالب مرتب بنویسید و چاپ‌شده همراه داشته باشید.
• یک ایمیل رسمی کوتاه بنویسید و به ایمیل شرکت بفرستید؛ همین نشان می‌دهد کار با ایمیل را بلدید.

هر بخش در کار واقعی کجا به کار می‌آید؟

• Word: نامه‌ی اداری، صورت‌جلسه، قرارداد ساده و رزومه. یاد می‌گیرید سربرگ، شماره‌ی صفحه و جدول را درست بگذارید تا نوشته‌تان حرفه‌ای دیده شود.
• Excel: لیست حقوق، موجودی انبار، فروش روزانه و حضور و غیاب. با چند فرمول ساده، کاری که با ماشین‌حساب یک ساعت طول می‌کشد در یک دقیقه انجام می‌شود.
• PowerPoint: معرفی محصول در جلسه، ارائه‌ی گزارش ماهانه یا کنفرانس کلاسی.
• اینترنت و ایمیل: ثبت‌نام در سامانه‌های دولتی، ارسال مدارک، مکاتبه با مشتری و همکار.

سه فرمول اکسل که کار شما را عوض می‌کند

اکسل بزرگ‌ترین بخش ICDL در کار واقعی است، و بیشتر کارهای روزمره با چند فرمول ساده انجام می‌شود. فرض کنید ستون B فروش روزانه است:

=SUM(B2:B31)        مجموع فروش ماه
=AVERAGE(B2:B31)    میانگین فروش روزانه
=MAX(B2:B31)        بیشترین فروش در یک روز

همین سه فرمول گزارش ماهانه‌ی یک فروشگاه کوچک را آماده می‌کند. بعد از آن نوبت شرط (IF)، جست‌وجو (VLOOKUP) و نمودار است که در دوره قدم‌به‌قدم کار می‌کنیم. نکته‌ی مهم اینجاست که فرمول را باید روی داده‌ی واقعی بنویسید، نه فقط تماشا کنید.

چک‌لیست قبل از مصاحبه

این فهرست را مثل یک آزمون کوچک برای خودتان بخوانید. اگر به همه‌اش جواب «بله» می‌دهید، آماده‌اید:

• می‌توانم یک نامه‌ی اداری را با سربرگ و شماره‌ی صفحه تایپ کنم.
• می‌توانم جدول حقوق ساده را در اکسل بسازم و جمع بزنم.
• فایل‌هایم را در پوشه‌های مرتب نگه می‌دارم و هر فایل را زود پیدا می‌کنم.
• ایمیل می‌فرستم، فایل پیوست می‌کنم و به همه‌ی گیرنده‌ها جواب می‌دهم.
• می‌دانم لینک مشکوک را نباید باز کنم.

اگر چند سال کامپیوتر کار نکرده‌اید

خیلی از دانش‌پذیران ICDL بزرگسال‌اند و می‌ترسند از بقیه عقب باشند. این ترس بی‌دلیل است. دوره از پایه شروع می‌شود، همه‌چیز را قدم‌به‌قدم می‌بینید و کسی منتظر شما نیست. بعد از چند جلسه معمولاً همین افراد از کسانی که فقط با گوشی کار کرده‌اند منظم‌تر کار می‌کنند، چون با دقت و حوصله می‌آموزند.

تفاوت ICDL با مهارت‌های کامپیوتر معمولی

خیلی‌ها فکر می‌کنند چون با گوشی و کامپیوتر کار می‌کنند، به ICDL نیازی ندارند. ولی کار با نرم‌افزارهای اداری قاعده‌های خودش را دارد. کسی که با گوشی تایپ می‌کند، لزوماً نمی‌داند چطور یک سند چندصفحه‌ای را شماره‌گذاری کند یا در اکسل فیلتر بگذارد. ICDL این مهارت‌ها را به‌صورت منظم و با ترتیب درست به شما یاد می‌دهد و جاهایی را پر می‌کند که خودآموزی از قلم می‌اندازد.

چند اشتباه رایج در اکسل

• نوشتن عدد با دست در جدول: اگر جمع را خودتان تایپ کنید، با تغییر یک عدد جمع غلط می‌ماند. همیشه از فرمول استفاده کنید.
• ادغام بی‌حساب سلول‌ها: سلول‌های ادغام‌شده مرتب‌سازی و فیلتر را خراب می‌کنند.
• نداشتن عنوان ستون: جدولی که ستون‌هایش اسم ندارد، بعد از چند ماه برای خود شما هم قابل فهم نیست.
• ذخیره نکردن نسخه‌ی پشتیبان: فایل مهم را در دو جا ذخیره کنید.

چند اشتباه رایج در Word

• استفاده از فاصله برای تراز کردن: به‌جای فاصله‌ی پشت سر هم، از ابزار تراز و جدول استفاده کنید تا متن در چاپ به هم نریزد.
• تعیین دستی شماره‌ی تیتر: از سبک‌های آماده‌ی Word برای تیترها استفاده کنید تا فهرست مطالب خودکار ساخته شود.
• فونت‌های متفاوت در یک سند: یک یا دو فونت بیشتر لازم نیست. سند یکدست حرفه‌ای‌تر دیده می‌شود.

رزومه‌ی خوب با Word

رزومه معمولاً اولین تماس شما با کارفرماست و ظاهرش اهمیت دارد. یک رزومه‌ی خوب یک صفحه است، با عنوان‌های روشن مثل «سوابق» و «مهارت‌ها»، فونت خوانا و فاصله‌ی مناسب. اطلاعات تماس بالای صفحه است و سوابق به‌ترتیب تازه‌ترین نوشته شده‌اند. در دوره‌ی ICDL یاد می‌گیرید این ساختار را با ابزارهای Word چطور بسازید و آن را به PDF تبدیل کنید که در هر دستگاهی یک‌جور باز شود.

ICDL برای چه کسانی ضروری‌تر است؟

اگر یکی از این شرایط را دارید، این دوره قدم اول شماست:

• دنبال کار اداری یا شرکت در آزمون استخدامی هستید.
• کارمندید ولی کارهای کامپیوتری را از همکار می‌خواهید یا خیلی طول می‌کشد.
• دانشجو هستید و برای پایان‌نامه و ارائه به Word و PowerPoint نیاز دارید.
• بعد از سال‌ها دوری از کامپیوتر می‌خواهید دوباره شروع کنید.
• کسب‌وکار کوچکی دارید و می‌خواهید حساب و کتابتان را خودتان در اکسل نگه دارید.

چطور در دوره بیشترین نتیجه را بگیریم؟

بعد از هر جلسه، همان کارهایی را که در کلاس انجام دادید در خانه تکرار کنید. اگر کامپیوتر ندارید، حتی با گوشی هم می‌شود تایپ فارسی و کار با ایمیل را تمرین کرد. یک پروژه‌ی شخصی هم برای خودتان تعریف کنید، مثلاً جدول خرج‌های ماهانه‌ی خانه در اکسل یا رزومه‌ی کامل در Word. وقتی مهارت را روی کار خودتان امتحان کنید، خیلی بهتر در ذهنتان می‌ماند.

دوره‌ی ICDL حضوری در سبزوار

دوره‌ی ICDL الکترا ۲۴ جلسه و ۳۶ ساعت است. از صفر شروع می‌شود، کلاس‌ها حضوری و در گروه‌های کوچک است و آخرش گواهی پایان دوره‌ی آموزشگاه می‌گیرید. الکترا پروانه‌ی تأسیس آموزشگاه و جواز کسب دارد.

اگر هدفتان استخدام است، صفحه‌ی آموزش کامپیوتر برای استخدام در سبزوار را هم ببینید. بعد از ICDL می‌توانید با طراحی گرافیک یا طراحی سایت یک مهارت درآمدزای دیگر هم اضافه کنید. اگر هنوز بین چند آموزشگاه مردد هستید، جدول معیارهای انتخاب آموزشگاه کامپیوتر کمک‌تان می‌کند. سؤالی دارید؟ با ۰۹۳۰۹۱۱۸۵۵۸ تماس بگیرید؛ مشاوره رایگان است.